Рассмотрено и принято Утверждаю
на педагогическом совете Директор МКУ ЦДО «Радуга» УМР КБР
Протокол №__ _______________ Р. Ш. Карданова
от «___» ________ 2017 г. «____» _______________ 2017 г.
ПОЛОЖЕНИЕ о ведении алфавитной книги учащихся
Муниципального казенного учреждения
Центр дополнительного образования «Радуга»
Урванского муниципального района КБР
1. Общие положения
- Алфавитная книга учащихся Муниципального казенного учреждения Центра дополнительного образования «Радуга» УМР КБР (далее-Центр), является основой первичного учета, ведется в Центре заместителем директора по учебно-воспитательной работе или другим сотрудником администрации по поручению и за ответственностью директора.
- Алфавитная книга хранятся как документ строгой отчетности и при смене директора передаются по акту.
- Ответственность за правильность заполнения алфавитной книги несет заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
2. Ведение алфавитной книги
- В алфавитную книгу записываются все учащиеся Центра. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема.
- Учащиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от групп и специальностей, в которых они учатся, независимо от того, когда они поступили в Центр- вначале или в середине учебного года.
- Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.
- С особой тщательностью следует вести записи о выбытии учащихся из Центра.
- Выбывшим следует считать учащегося, отчисленного приказом директора. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
- Выбытие учащегося оформляется приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в соответствующих графах алфавитной книги заносятся номер и дата приказа с указанием причины выбытия.
- Если ранее выбывший из Центра учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения учащегося с пометкой «возвр.» записывается в графе «Дата поступления».
- Записи в алфавитной книге должны вестись четко и аккуратно.
- Исправления в книге не допускаются. В случае допущения ошибки, исправление заверяется подписью директора и печатью учебного учреждения.
- При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
- Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью Центра .
- При смене руководителя Центра, реорганизации Центра книга передается по акту.
|